Informationen zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Allgemeine Hinweise
Das vorliegende Dokument gibt einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren
personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie uns diese zum Zweck der Mitgliedschaft und Mitarbeit im Hirzenhainer Dorfladen zur Verfügung stellen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden
können, wie beispielweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich und an
wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Hirzenhainer Dorfladen
Klein-Loh 1
35713 Eschenburg-Hirzenhain
Verantwortliche Stelle ist die juristische Person 1, die über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Vertreten wird die juristische Person in diesem Fall durch die Mitgliederbeauftragte :
Dorothee Brück
Klein-Loh 2
35713 Eschenburg-Hirzenhain
dorohihai@t-online.de
Telefon: +49 1577 2924 654
2. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
(Zulässigkeit und Zweckbestimmung der Datenverarbeitung)
Ja nach bestehender Kunden-/ Vertragsbeziehung verarbeiten wir folgende Kategorien
Ihrer personenbezogenen Daten:
• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer),
• Geburtsdaten (Datum, Ort)
• Bankverbindung
Soweit es die zwingend in die Mitgliederliste aufzunehmenden Daten betrifft, wie
• Familienname,
• Vorname,
• Anschrift
ist die Verarbeitung dieser Daten zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
erforderlich und damit zulässig (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO). Ferner sind wir
gesetzlich dazu verpflichtet, diese Daten zu verarbeiten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO).
Ohne die Verarbeitung dieser Daten könnten wir das Mitgliedschaftsverhältnis nicht
durchführen und wären nicht in der Lage, die Mitgliederliste ordnungsgemäß zu führen
und würden dadurch einen Gesetzesverstoß begehen (vgl. § 30 GenG).
Weitere personenbezogene Daten, wie
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
werden ausschließlich zum Zwecke der internen Kommunikation erhoben. Die Angaben sind freiwillig.
Soweit wir andere vom Gesetz geforderte Daten erheben, wie
• Geburtsdatum
• Geburtsort
erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung und ist
damit zulässig (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit © DSGVO), andernfalls könnten wir einer gesetzlichen
Verpflichtung (vgl. Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern nach Paragraf 45 D
EStG) nicht nachkommen und würden einen Gesetzesverstoß begehen.
Ihre Daten zur Bankverbindung werden ausschließlich an unsere Hausbank(en)
weitergeleitet.
Innerhalb dem Hirzenhainer Dorfladen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
3. Erfolgt eine Offenlegung meiner personenbezogenen Daten gegenüber anderen Empfängern?
Informationen über unsere Mitglieder dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn
gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder das Mitglied eingewilligt hat. Unter diesen
Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. Finanzbehörden,
oder Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung sein. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten
Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.
Nach § 54 GenG muss jede Genossenschaft einem Prüfungsverband angehören und
unterliegt der Pflichtprüfung nach § 53 GenG durch diesen Verband. Es ist nicht
auszuschließen, dass im Rahmen der Prüfung die Prüfer auch Einsicht in die
personenbezogenen Daten der Mitglieder nehmen. Die Prüfer sind zur Verschwiegenheit
verpflichtet (vgl. § 62 GenG).
Nach § 9 GenG verfügt unsere Genossenschaft über einen Aufsichtsrat, dessen Aufgabe
es nach § 38 Abs. 1 GenG ist, den Vorstand bei dessen Geschäftsführung zu überwachen.
Der Aufsichtsrat kann zu diesem Zweck vom Vorstand jederzeit Auskünfte über alle
Angelegenheiten der Genossenschaft verlangen und die Bücher und Schriften der
Genossenschaft einsehen und prüfen. Es ist nicht auszuschließen, dass der Aufsichtsrat
im Rahmen der Ausübung seiner Überwachungsaufgaben auch Einsicht in die
personenbezogenen Daten der Mitglieder nimmt. Auch der Aufsichtsrat ist zur
Verschwiegenheit verpflichtet.
4. Für welche Dauer werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden uns so lange
gespeichert, wie dies für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder die
Erfüllung der damit verbundenen Pflichten oder zur Erfüllung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
5. Warum sollte ich eine Einwilligung zur Anfertigung und Verwendung von Personalabbildungen sowie Film- und Tonaufnahmen erteilen?
Ihre Einwilligung zur Anfertigung von Lichtbildern oder Film- und Tonaufnahmen im
Zusammenhang mit allen Aktivitäten in der Genossenschaft durch
Genossenschaftsmitglieder und Dritte2 dient ausschließlich dazu, über nicht öffentliche
Veranstaltungen der Genossenschaft (z.B. Generalversammlung) auf der von der
Genossenschaft genutzten Internetseite sowie anderen Medien berichten zu können.
Diese Einwilligung kann jederzeit beim Vorstand ohne Begründung widerrufen werden.
2 Z.B. Reporter einer Zeitung
6. Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
Sie haben uns gegenüber, insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grund von berechtigten Interessen erhoben
wurden (Art. 6 Abs. 1 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht Widerspruch gegen die
Verarbeitung einzulegen, sofern diese für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
nicht zwingend erforderlich sind. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der
erteilten Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Ein Widerruf kann nur in die
Zukunft erfolgen. Ein Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung
beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, die Daten, Lichtbilder
oder Tonaufnahmen zu entfernen und/oder zu vernichten. Dabei hat der Vorstand die
jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen im Hinblick auf die Aufbewahrungspflichten
zu beachten. Die Vernichtung schließt bereits veröffentlichte Daten aus.
Um von ihrem Recht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an team@hirzenhainer-dorfladen.de
Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen:
Postfach 3163
PLZ: 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 -0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: www.datenschutz.hessen.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Datenschutzerklärung für die Internetseite www.hirzenhainer-dorfladen.de
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Daniel Krabler
Lohstr. 22
35713 Eschenburg
E-Mail: admin@hirzenhainer-dorfladen.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Kontaktformular und sonstige Dokumente
Wenn Sie uns Anfragen oder Dokumente zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
3. Datensicherheit
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 17.02.2024 aktualisiert.