Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Hinweise

Das vorliegende Dokument gibt einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren

personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie uns diese zum Zweck der Mitgliedschaft und Mitarbeit im Hirzenhainer Dorfladen zur Verfügung stellen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden

können, wie beispielweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich und an

wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Hirzenhainer Dorfladen

Klein-Loh

35713 Eschenburg-Hirzenhain

Verantwortliche Stelle ist die juristische Person 1, die über die Zwecke und Mittel der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Vertreten wird die juristische Person in diesem Fall durch die Mitgliederbeauftragte :

Dorothee Brück

Klein-Loh 2

35713 Eschenburg-Hirzenhain

dorohihai@t-online.de

Telefon: +49 1577 2924 654

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

(Zulässigkeit und Zweckbestimmung der Datenverarbeitung)

Ja nach bestehender Kunden-/ Vertragsbeziehung verarbeiten wir folgende Kategorien

Ihrer personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer),

• Geburtsdaten (Datum, Ort)

• Bankverbindung

Soweit es die zwingend in die Mitgliederliste aufzunehmenden Daten betrifft, wie

• Familienname,

• Vorname,

• Anschrift

ist die Verarbeitung dieser Daten zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

erforderlich und damit zulässig (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO). Ferner sind wir

gesetzlich dazu verpflichtet, diese Daten zu verarbeiten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO).

Ohne die Verarbeitung dieser Daten könnten wir das Mitgliedschaftsverhältnis nicht

durchführen und wären nicht in der Lage, die Mitgliederliste ordnungsgemäß zu führen

und würden dadurch einen Gesetzesverstoß begehen (vgl. § 30 GenG).

Weitere personenbezogene Daten, wie

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

werden ausschließlich zum Zwecke der internen Kommunikation erhoben. Die Angaben sind freiwillig.

Soweit wir andere vom Gesetz geforderte Daten erheben, wie

• Geburtsdatum

• Geburtsort

erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung und ist

damit zulässig (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit © DSGVO), andernfalls könnten wir einer gesetzlichen

Verpflichtung (vgl. Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern nach Paragraf 45 D

EStG) nicht nachkommen und würden einen Gesetzesverstoß begehen.

Ihre Daten zur Bankverbindung werden ausschließlich an unsere Hausbank(en)

weitergeleitet.

Innerhalb dem Hirzenhainer Dorfladen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

3. Erfolgt eine Offenlegung meiner personenbezogenen Daten gegenüber anderen Empfängern?

Informationen über unsere Mitglieder dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn

gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder das Mitglied eingewilligt hat. Unter diesen

Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. Finanzbehörden,

oder Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen

Verpflichtung sein. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten

Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.

Nach § 54 GenG muss jede Genossenschaft einem Prüfungsverband angehören und

unterliegt der Pflichtprüfung nach § 53 GenG durch diesen Verband. Es ist nicht

auszuschließen, dass im Rahmen der Prüfung die Prüfer auch Einsicht in die

personenbezogenen Daten der Mitglieder nehmen. Die Prüfer sind zur Verschwiegenheit

verpflichtet (vgl. § 62 GenG).

Nach § 9 GenG verfügt unsere Genossenschaft über einen Aufsichtsrat, dessen Aufgabe

es nach § 38 Abs. 1 GenG ist, den Vorstand bei dessen Geschäftsführung zu überwachen.

Der Aufsichtsrat kann zu diesem Zweck vom Vorstand jederzeit Auskünfte über alle

Angelegenheiten der Genossenschaft verlangen und die Bücher und Schriften der

Genossenschaft einsehen und prüfen. Es ist nicht auszuschließen, dass der Aufsichtsrat

im Rahmen der Ausübung seiner Überwachungsaufgaben auch Einsicht in die

personenbezogenen Daten der Mitglieder nimmt. Auch der Aufsichtsrat ist zur

Verschwiegenheit verpflichtet.

4. Für welche Dauer werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden uns so lange

gespeichert, wie dies für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder die

Erfüllung der damit verbundenen Pflichten oder zur Erfüllung gesetzlicher

Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

5. Warum sollte ich eine Einwilligung zur Anfertigung und Verwendung von Personalabbildungen sowie Film- und Tonaufnahmen erteilen?

Ihre Einwilligung zur Anfertigung von Lichtbildern oder Film- und Tonaufnahmen im

Zusammenhang mit allen Aktivitäten in der Genossenschaft durch

Genossenschaftsmitglieder und Dritte2 dient ausschließlich dazu, über nicht öffentliche

Veranstaltungen der Genossenschaft (z.B. Generalversammlung) auf der von der

Genossenschaft genutzten Internetseite sowie anderen Medien berichten zu können.

Diese Einwilligung kann jederzeit beim Vorstand ohne Begründung widerrufen werden.

2 Z.B. Reporter einer Zeitung

6. Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Sie haben uns gegenüber, insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grund von berechtigten Interessen erhoben

wurden (Art. 6 Abs. 1 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht Widerspruch gegen die

Verarbeitung einzulegen, sofern diese für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

nicht zwingend erforderlich sind. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der

erteilten Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Ein Widerruf kann nur in die

Zukunft erfolgen. Ein Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung

beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, die Daten, Lichtbilder

oder Tonaufnahmen zu entfernen und/oder zu vernichten. Dabei hat der Vorstand die

jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen im Hinblick auf die Aufbewahrungspflichten

zu beachten. Die Vernichtung schließt bereits veröffentlichte Daten aus.

Um von ihrem Recht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an info@hirzenhainer-dorfladen.de

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für

Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen:

Postfach 3163

PLZ: 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 -0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Internet: www.datenschutz.hessen.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Datenschutzerklärung für die Internetseite www.hirzenhainer-dorfladen.de

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Krabler
Lohstr. 22
35713 Eschenburg

E-Mail: info@hirzenhainer-dorfladen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies
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  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformular, Absichtserklärung und Fragebogen
Wenn Sie uns Anfragen oder Dokumente zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3. Datensicherheit

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 17.02.2024 aktualisiert.